Сегодня экологическая информация более актуальна и необходима, чем двадцать лет назад, когда Конференция ООН по окружающей среде и развитию 1992 года в Рио-де-Жанейро стимулировала рост официальной национальной и международной отчетности по окружающей среде. Если до появления Интернета найти официальные отчеты, факты и цифры о состоянии окружающей среды было не всегда просто, то сегодня мы сталкиваемся с противоположной проблемой - информационной перегрузкой и избытком источников. При этом экологическая информация не всегда представлена в понятном и наглядном виде и может быть неактуальной и недостоверной. Такая ситуация не может не вызывать сожаления, ведь информация, представленная в экологических отчетах, может быть полезна для самых разных целей - от мотивации граждан к активным действиям до разработки стратегической государственной политики. Для того чтобы экологический отчет был качественным и соответствовал ожиданиям читателей, важно определить, кто эти читатели. Определив целевую аудиторию, разработчики отчета могут установить контакты с основными пользователями и держателями соответствующей экологической информации. Регулярное общение между коллегами и целевыми аудиториями, а также взаимодействие с общественностью имеет большое значение. Подготовка отчета предполагает определение участников и соавторов, а также разработку подходящего процесса сотрудничества, такого как регулярные встречи рабочей группы или периодический сбор информации от ключевых поставщиков данных. В некоторых случаях может потребоваться утверждение процессов подготовки и содержания отчета на высоком уровне.
